Каким образом можно формировать окружающую среду для эффективной работы?

Во-первых, хочется отметить Ваш грамотный взгляд на эффективность Вашего коллектива. Существует личная ответственность человека за своё состояние, но не стоит обесценивать и наши возможности влияния на коллег. В психологии есть целые разделы, посвященные атмосфере, мы остановимся на, пожалуй, главном пункте, который легче и быстрее всего без затрат реализовать сразу в любой компании.

Сегодня, когда большинство из нас находится в стрессе, стоит понимать, что психика расходует свои ресурсы на поиск всего потенциально опасного. Каждую секунду все наши сенсорные системы направлены на обнаружение раздражителей. Мы можем её разгрузить, сделав пространство минималистичным: убрать лишние предметы, яркие и активно движущиеся объекты. Проще говоря, сделать минимальным количество отвлекающих факторов. Тогда будет проще сконцентрироваться и выполнять работу качественнее.